Easy Stain – Dawid Krynicki z siedzibą w Warszawie, przy ul. Wawrzyszewska 9/31, 01-162 Warszawa; NIP: 8442265751 jako administrator danych osobowych, dokłada wszelkich starań, aby spełniać wymogi Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO).

W związku z powyższym, pragniemy Państwa poinformować, że wdrożyliśmy odpowiednie Polityki i procedury, które zapewniają zgodność naszej organizacji z wytycznymi RODO i każdego dnia staramy się je udoskonalać, zapewniając Państwu poczucie bezpieczeństwa. Chronimy Państwa dane osobowe przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, ich utratą oraz zniszczeniem lub nieuprawnioną modyfikacją.

Wypełniając obowiązki nałożone na nas art. 13 ust 1 i 2 RODO, poniżej prezentujemy treść klauzul informacyjnych, przewidzianych dla różnych sytuacji przetwarzania Państwa danych osobowych:

• Klauzula informacyjna dla osób korespondujących z nami znajduje się poniżej.
• Klauzula informacyjna dla osób składających reklamacje znajduje się poniżej.
• Klauzula informacyjna dla naszych kontrahentów: znajduje się poniżej.
• Klauzula informacyjna dla pracowników naszych kontrahentów znajduje się poniżej.
• Klauzula informacyjna Facebook/Instagram : znajduje się poniżej.

Klauzula informacyjna – Korespondencja

Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO), niniejszym informujemy, że:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych, jest Dawid Krynicki z siedzibą w Warszawie, przy ul. Wawrzyszewska 9/31, 01-162 Warszawa; NIP: 844226575.  Może Pani/Pan skontaktować się z nami pisząc na adres: rodo@easy-stain.com

Będziemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe w celu umożliwienia kontaktu e–mailowego oraz w celu podejmowania kontaktu z adresatami, dokumentowania ustaleń z klientami, kontrahentami oraz innymi osobami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), rozumianej jako prawnie uzasadniony interes Easy Stain.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez nas do czasu udzielenia odpowiedzi lub upływu ewentualnych roszczeń.

Pani/Pana dane osobowe przekazywać będziemy do firm obsługujących nas w zakresie teleinformatycznym, prawnym oraz podmiotom uprawnionym do dostępu do danych, na podstawie przepisów prawa.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, aczkolwiek niezbędne do udzielenia Pani/Panu odpowiedzi. Zgodnie z RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do:

1) dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

2) sprostowania (poprawiania) swoich danych;

3) usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych;

4) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;

5) wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

 

Klauzula informacyjna – Reklamacje

Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO), niniejszym informujemy, że:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych, jest Dawid Krynicki z siedzibą w Warszawie, przy ul. Wawrzyszewska 9/31, 01-162 Warszawa; NIP: 8442265751. Może Pani/Pan skontaktować się z nami pisząc na adres: rodo@easy-stain.com

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na potrzeby związane z rozpatrywaniem zgłoszenia reklamacyjnego.

Przekazanie danych osobowych jest dobrowolne, aczkolwiek niezbędne do rozpatrzenia Pani/Pana reklamacji.

Pani/Pana dane osobowe przetwarzać będziemy na podstawie przepisów Ustawy z dnia 30 maja 2014 roku o prawach konsumenta.

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane maksymalnie do 5 lat od momentu rozpatrzenia reklamacji.

Pani/Pana dane osobowe przekazywać będziemy do firm obsługujących nas w zakresie teleinformatycznym, prawnym oraz do rzeczoznawców.

Zgodnie z RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do:

1) dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

2) sprostowania (poprawiania) swoich danych;

3) usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych;

4) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;

5) wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

 

Klauzula informacyjna – Kontrahenci

Na podstawie art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO), niniejszym informujemy, że:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych, jest Dawid Krynicki z siedzibą w Warszawie, przy ul. Wawrzyszewska 9/31, 01-162 Warszawa; NIP: 8442265751. Może Pani/Pan skontaktować się z nami pisząc na adres: rodo@easy-stain.com

Będziemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe na potrzeby związane z:

• nawiązywaniem i utrzymywaniem kontaktów biznesowych – niezbędnych do zawarcia umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
• zawarciem i obsługą umów (art. 6 ust 1 lit. b RODO);
• prowadzeniem działań windykacyjnych, w przypadku braku płatności za realizację umowy

sprzedaży (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

• wypełnieniem obowiązków wynikających z Ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości

art. 6 ust 1 lit c RODO).

Podanie danych osobowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa, jak również w związku z realizacją umowy.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez nas do czasu trwania relacji biznesowych lub do 5 lat od rozliczenia sprzedaży w danym roku podatkowym. W przypadku przetwarzania danych w związku z windykacją należności – do czasu zaspokojenia roszczeń lub upływu czasu dochodzenia roszczeń.

Pani/Pana dane osobowe przekazywać będziemy do firm obsługujących nas w zakresie teleinformatycznym, prawnym, podmiotom uprawnionym do dostępu do danych, na podstawie przepisów prawa. Ponadto Pani/Pana dane osobowe, mogą być przekazywane naszym kontrahentom, w związku z realizacją umów biznesowych.

W przypadku gdy reprezentuje Pani/Pan naszego kontrahenta, Pani/Pana dane niezbędne do kontaktu lub zawaracia umowy, pozyskaliśmy od Pani/Pana pracodawcy.

Zgodnie z RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do:

1) dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

2) sprostowania (poprawiania) swoich danych;

3) usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych;

4) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;

5) przenoszenia danych, w zakresie danych przetwarzanych przez Easy Stain w związku z realizacją umowy;

6) wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

 

Klauzula informacyjna – Kontrahenci (dane pozyskane od pracodawcy)

Na podstawie art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO), niniejszym informujemy, że:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych, jest Dawid Krynicki z siedzibą w Warszawie, przy ul. Wawrzyszewska 9/31, 01-162 Warszawa; NIP: 8442265751 j. Może Pani/Pan skontaktować się z nami pisząc na adres: rodo@easy-stain.com

Będziemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe na potrzeby związane z:

 nawiązywaniem i utrzymywaniem kontaktów biznesowych – niezbędnych do zawarcia umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);

 zawarciem i obsługą umów (art. 6 ust 1 lit. b RODO);

 prowadzeniem działań windykacyjnych, w przypadku braku płatności za realizację

umowy sprzedaży (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

wypełnieniem obowiązków wynikających z Ustawy z dnia 29 września 1994 r.

o rachunkowości art. 6 ust 1 lit c RODO).

Podanie danych osobowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa, w pozostałych przypadkach dobrowolne, aczkolwiek niezbędne do zawarcia umowy i utrzymywania relacji biznesowych.

Pani/Pana dane osobowe, w zakresie służbowych danych kontaktowych, pozyskane zostały od Pani/Pana pracodawcy, w momencie zawierania umowy biznesowej, łączącej nasze podmioty.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez nas do czasu trwania relacji biznesowych lub do 5 lat od rozliczenia sprzedaży w danym roku podatkowym. W przypadku przetwarzania danych w związku z windykacją należności – do czasu zaspokojenia roszczeń lub upływu czasu dochodzenia roszczeń.

Pani/Pana dane osobowe przekazywać będziemy do firm obsługujących nas w zakresie teleinformatycznym, prawnym, podmiotom uprawnionym do dostępu do danych, na podstawie przepisów prawa. Ponadto Pani/Pana dane osobowe, mogą być przekazywane naszym kontrahentom, w związku z realizacją umów biznesowych.

Zgodnie z RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do:

1) dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

2) sprostowania (poprawiania) swoich danych;

3) usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych;

4) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;

5) przenoszenia danych, w zakresie danych przetwarzanych przez Easy Stain  w związku z realizacją umowy;

6) wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

 

Klauzula informacyjna – Facebook/Instagram

Administratorem danych osobowych osób, które polubiły lub obserwują nasz profil na portalu Facebook/Instagram, jest Dawid Krynicki z siedzibą w Warszawie, przy ul. Wawrzyszewska 9/31, 01-162 Warszawa; NIP: 8442265751. Może Pani/Pan skontaktować się z nami pisząc na adres: rodo@easy-stain.com

Pani/Pana dane są przetwarzane w celu:

1. a) prowadzenia komunikacji w ramach fanpage Administratora, w szczególności odpowiedzi na reakcje, komentarze oraz prywatne wiadomości, a także w celach statystycznych oraz reklamowych realizowanych za pośrednictwem narzędzi dostarczanych przez portal facebook.com/instagram.com,
2. b) realizacji innych prawnie uzasadnionych interesów Administratora, za które Administrator uznaje w szczególności możliwość dochodzenia i obrony roszczeń, zapobieganie oszustwom i przestępstwom gospodarczym czy zapewnienie bezpieczeństwa środowiska teleinformatycznego.

Przetwarzanie jest realizowane na podstawie prawne uzasadnionego interesu administratora, jakim jest zapewnienie ciągłości komunikacji biznesowej, marketing produktów własnych oraz dbanie o wizerunek marki.

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty, które uprawnione są do ich otrzymania na mocy przepisów prawa. Ponadto Pani/Pana dane są udostępniane Meta Platforms Ireland Limited (informacja szczegółowa poniżej) oraz podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi marketingowe. Jednocześnie wszelkie dane osobowe zawarte w komentarzach zamieszczanych na naszym fanpage mogą być również dostępne dla innych użytkowników portalu Facebook/Instagram.

Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą do czasu wyrażenia sprzeciwu lub ustania celów przetwarzania, w szczególności przez okres w jakim jest Pan/Pani aktywnym użytkownikiem fanpage.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz konieczne do korzystania z portalu Facebook/Instagram.

Posiada Pani/Pan prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych i uzyskania ich kopii, a także ich sprostowania (poprawiania). Przysługuje Pani/Panu także prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także sprzeciwu na przetwarzanie, przy czym przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania.

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi na realizowane przez nas przetwarzanie Pani/Pana danych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Informacja o współadministrowaniu danych z Meta Platforms Ireland Limited:

1. a) Administrator i Meta Platforms Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Irlandia) są wspólnymi administratorami Pani/Pana danych zgodnie z artykułem 26 RODO w zakresie przetwarzania danych do celów statystycznych oraz reklamowych.
2. b) Współadministrowanie obejmuje zbiorczą analizę danych w celu wyświetlania statystyk aktywności użytkowników Fanpage Administratora.
3. c) Zakres odpowiedzialności Meta Platforms Ireland Limited za przetwarzanie Pani/Pana danych we wskazanych celach:

• posiadanie podstawy prawnej dla przetwarzania danych na potrzeby statystyk strony
• zapewnienie realizacji praw osób, których dane dotyczą
• zgłaszanie naruszeń do organu nadzorczego oraz zawiadamianie, osób których dotyczyło naruszenie o zdarzeniu
• zapewnienie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych w celu zapewnienia bezpieczeństwa Pani/Pana danych.

1. d) Zakres odpowiedzialności Administratora za przetwarzanie Pani/Pana danych:

• posiadanie podstawy prawnej do przetwarzania danych na potrzeby statystyk
• zrealizowanie obowiązków informacyjnych w zakresie realizowanych przez Administratora celów przetwarzania

1. e) Meta Platforms Ireland Limited udostępni zasadniczą treść załącznika dotyczącego statystyk strony osobom, których dotyczą dane (art. 26 ust. 2 RODO), za pośrednictwem danych zawartych w informacjach o statystykach strony, do których dostęp można uzyskać ze wszystkich stron.
2. f) Głównym organem nadzorczym w zakresie wspólnego przetwarzania danych jest irlandzka Komisja ds. ochrony danych (niezależnie od zapisów art. 55 ust. 2 RODO, w stosownych przypadkach).
3. g) Szczegółowe informacje dotyczące wzajemnych uzgodnień pomiędzy administratorami są dostępne na stronie: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum

Z uwagi na to, że część infrastruktury teleinformatycznej Meta Platforms Ireland Limited znajduje się w USA, dane użytkowników platformy Facebook/Instagram mogą być transferowane do Państwa trzeciego (tj. USA). Komisja Europejska nie wydała decyzji stwierdzającej, iż Stany Zjednoczone zapewniają odpowiedni stopień ochrony danych, jednakże Meta Platforms Ireland Limited deklaruje zgodność transferu danych z wymaganiami RODO, m. in. poprzez zastosowanie standardowych klauzul umownych. Więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych przez Meta Platforms Ireland Limited oraz środków ich ochrony można znaleźć pod adresem: https://www.facebook.com/privacy/explanation.